Come eliminare e rivedere le parole: argomenti popolari e guide operative sull'intera rete negli ultimi 10 giorni
Recentemente, le discussioni sulla funzione di revisione del documento Word sono diventate un argomento caldo sul posto di lavoro e nei campi accademici. Di seguito sono riportati i 5 argomenti correlati con il volume di ricerca più alto sull'intera rete negli ultimi 10 giorni:
| Classifica | Argomenti caldi | Picco del volume di ricerca | Concentrarsi principalmente sui gruppi |
|---|---|---|---|
| 1 | Come disattivare la modalità di revisione delle parole | 28.500 | Nuovi arrivati sul posto di lavoro |
| 2 | Come eliminare permanentemente i record di revisione | 19.200 | Praticanti legali |
| 3 | Rivedi la visualizzazione anormale della modalità di revisione | 15.800 | Personale di supporto IT |
| 4 | Gestione della revisione del documento collaborativo multi-persona | 12.300 | Team Manager |
| 5 | Revisioni delle parole Metodo di recupero storico | 9.600 | Ricercatore accademico |
1. Problemi fondamentali della funzione di revisione delle parole
Secondo le statistiche del forum ufficiale di Microsoft, le consultazioni sulle funzioni di revisione nella scorsa settimana si sono concentrate sui seguenti tre scenari:
| Tipo di domanda | Percentuale | Sintomi tipici |
|---|---|---|
| La modalità di revisione è inaspettatamente attivata | 43% | I documenti mostrano un gran numero di colpi/marcatori a colori |
| Rischio di violazione dei dati sulla privacy | 35% | Nascondere le revisioni possono ancora essere visualizzate |
| Versione caos | 22% | La versione finale non può essere confermata dopo che più persone la modificano |
2. Guida al funzionamento completa per l'eliminazione delle revisioni
Metodo 1: accettare/rifiutare tutte le revisioni
1. Apri la scheda [Recensione]
2. Fare clic sulla freccia [accetta] a discesa nel gruppo [modifica]
3. Seleziona [Accetta tutte le revisioni] o [rifiuta tutte le revisioni]
4. Salva il documento (si consiglia di salvare come nuovo file)
Metodo 2: cancella completamente il record di revisione
1. Premere Ctrl+A per selezionare tutti i contenuti del documento
2. Premere Ctrl+Shift+E per chiudere il monitoraggio della revisione
3. Copia il testo semplice nel nuovo documento
4. Utilizzare il [Document Checker] per cancellare i metadati (File → Informazioni → Controlla i problemi)
| Metodo operativo | Scenari applicabili | Formato di riserva | Velocità di elaborazione |
|---|---|---|---|
| Rivedi uno per uno | Le modifiche parziali devono essere mantenute | 100% | lento |
| Elaborazione batch | Conferma la versione finale | 100% | presto |
| Conversione di testo semplice | Rimuovere completamente le tracce | Deve essere ri-difenito | Più veloce |
3. Soluzioni di problemi ad alta frequenza
1.Problema per attivare automaticamente la modalità di revisione
Controlla [File → Opzioni → Impostazioni del centro fiduciario → Opzioni privacy] e deseleziona "Abilita le revisioni quando aperto"
2.Il contenuto di revisione non è completamente visualizzato
Assicurati che tutti gli articoli siano controllati in [Revisione → Mostra Mark] o prova a cambiare [stato finale/stato originale]
3.PDF mostra ancora tracce di revisione
Prima di esportare PDF, è necessario eseguire [Accetta tutte le revisioni] o utilizzare il metodo "Stampa → Microsoft Stampa su PDF" per convertire
4. Suggerimenti avanzati per gli utenti professionisti
1. Elaborazione batch con script VBA:Sub removeallrevisions ()
ActivedOcument.acceptAllRevisions
ActivedOcument.deleleallComments
Fine sub
2. Elenco di controllo finale del documento:
- Confronta le versioni del documento (revisione → confronta)
- Controlla le revisioni del piè di pagina dell'intestazione
- Verificare che l'annotazione sia stata eliminata
- Controlla le informazioni dell'autore nelle proprietà del documento
Secondo i dati di feedback degli utenti, dopo aver eseguito correttamente le operazioni di cui sopra, il 97,6% dei problemi relativi alla revisione può essere efficacemente risolto. Si consiglia di creare una copia di backup prima di elaborare documenti importanti per prevenire la perdita accidentale dei dati.
Controlla i dettagli
Controlla i dettagli
it
